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Datenschutzerklärung

  1. Verantwortliche Stelle

    Institut für Produktionstechnik und Umformmaschinen
    Leitung: Prof. Dr.-Ing. Dipl.-Wirtsch.-Ing. Peter Groche
    Technische Universität Darmstadt
    Otto-Berndt-Straße 2
    64287 Darmstadt
    +49 6151-16-23143
    peter.groche@ptu.tu-darmstadt.de
    https://www.ptu.tu-darmstadt.de/

    Technische Universität Darmstadt
    Karolinenplatz 5
    D-64289 Darmstadt
    Telefon: +49 6151 16-0
    Telefax: +49 6151 16-5489
    Website: www.tu-darmstadt.de

    Die Technische Universität Darmstadt ist eine Körperschaft des Öffentlichen Rechts. Sie wird durch den Präsidenten gesetzlich vertreten.

    Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: DE 111 608 628
    Steuer-Nr.: 007 226 001 39

  2. Hosting

    Das Internet-Angebot wird von IONOS SE (Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur) als technischem Dienstleister in unserem Auftrag und nach unseren Vorgaben vorgehalten.

  3. Unser Umgang mit Ihren Daten

    1. Nutzungsdaten

      Bei jeder Anforderung einer Internetdatei werden folgende nicht personenbeziehbare Zugriffsdaten gespeichert:

      • die Seite, von der aus die Datei angefordert wurde,
      • der Name der aufgerufenen Datei,
      • das Datum und die Uhrzeit der Anforderung,
      • die übertragene Datenmenge,
      • der Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden etc.),
      • die Zugriffsart (GET, POST),
      • den verwendeten Browser bzw. das verwendeten Betriebssystem,
      • die anonymisierte IP-Adresse des anfordernden Rechners,
      • die Session-ID
      • Cookies

      Aus Gründen der Datensicherheit, also um unerlaubte Zugriffe aufklären oder Missbrauch der Internetseite verhindern zu können, wird die vollständige IP-Adresse des anfordernden Rechners erfasst, gespeichert und sieben Tage nach dem Ende des Zugriffs automatisch gelöscht.

    2. Cookies

      Unser Internetauftritt nutzt Cookies, um Ihnen einen komfortablen und funktionsreichen Online-Dienst zu bieten und Ihre Berechtigung zur Nutzung des Leistungsangebots zu verifizieren. Cookies sind Textdateien, die Informationen enthalten, um wiederkehrende Besucher ausschließlich für die Dauer des Besuches auf der Webseite zu identifizieren. Cookies werden auf der Festplatte Ihres Computers abgespeichert und richten dort keinen Schaden an.

      Wir setzen auf der Webseite essenzielle Cookies ein. Hierbei handelt es sich um solche Cookies, welche für den störungsfreien Betrieb der Webseite zwingend erforderlich sind und unserem berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f. DS.GVO dienen. Daneben nutzen wir nicht-essenzielle Cookies, die von uns oder Drittanbietern platziert werden, sofern Sie hierin gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a. DS-GVO eingewilligt haben. Diese Cookies sind für die Bereitstellung der Webseite nicht zwingend erforderlich, sondern werden uns beispielsweise dazu genutzt, um zur Webseitenoptimierung Ihr Nutzerverhalten zu analysieren. Der Einsatz von nicht-essentiellen Cookies betrifft insbesondere Marketing- und Analyse-Cookies.

    3. Registrierung & online Anmeldung zu Veranstaltungen

      Auf unserer Internetseite bieten wir Nutzern die Möglichkeit, sich unter Angabe personenbezogener Daten zu registrieren. Die Daten werden dabei in eine Eingabemaske eingegeben, an uns übermittelt und gespeichert. Ferner haben Sie die Möglichkeit sich als registrierter Nutzer zu Veranstaltungen anzumelden. Bei der Anmeldung zur Veranstaltung werden die Daten aus Ihrem Profil verarbeitet.

      Folgende Daten werden im Rahmen des Registrierungsprozesses erhoben: Name, Funktion, E-Mail-Adresse, Angaben zum Unternehmen (Firma, Anschrift, Branche, Mitarbeiteranzahl, Jahresumsatz). Sie können freiwillig noch weitere Angaben machen: Kontaktdaten (Telefon- und Faxnummer).

      Ferner wird im Rahmen der Registrierung die IP-Adresse des Nutzers sowie Datum und Uhrzeit der Registrierung gespeichert.

      Wenn Sie sich zu einer Veranstaltung anmelden, werden Ihre Daten ggf. an einen Kooperationspartner weitergegeben, der die Veranstaltung durchführt.

      Wir verarbeiten Ihre Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a. DS-GVO), die Sie uns bei der Registrierung geben. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, beispielsweise durch Löschung Ihres Kontos. Wenn Sie sich über Ihr Profil zu einer Veranstaltung anmelden, dann ist die Verarbeitung Ihrer Daten zur Erfüllung eines Vertrages / einer vorvertraglichen Maßnahme erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b. DS-GVO), damit wir die Veranstaltung organisieren und eventuelle Teilnahmebescheinigungen erstellen können.

      Ihre personenbezogenen Daten werden unverzüglich gelöscht, wenn diese zum Erreichen des Verarbeitungszwecks nicht mehr erforderlich sind. Das ist in der Regel nach Ablauf der Verjährungsfrist der Fall, beginnend mit dem Schluss des Jahres, in dem das Vertragsverhältnis beendet wird, beispielsweise mit Beendigung der Veranstaltung oder durch Löschung Ihres Kundenkontos. Die zur Anmeldung einer Veranstaltung verarbeiteten Daten werden

    4. Kontaktformular

      Auf unserer Website ist ein Kontaktformular vorhanden über das Sie ein persönliches Fachgespräch vereinbaren können. Nehmen Sie diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert.

      Die Daten sind (Pflichtfelder): Unternehmen, Name, Kontaktdaten (E-Mail-Adresse und Telefonnummer), Angaben zum Unternehmen (Mitarbeiteranzahl, Branche, Umsatz) sowie Angaben zur Bewertung und Aktivitäten im Rahmen von Digitalisierung. Ferner haben Sie die Möglichkeit weitere freiwillige Angaben zu machen wie: Anschrift, eine Kurzbeschreibung Ihres Unternehmens und Ihre Fragen / Anregungen für das Fachgespräch.

      Im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem die IP-Adresse des Nutzers sowie Datum und Uhrzeit der Registrierung gespeichert.

      Wir verarbeiten Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b. DS-GVO. Die Verarbeitung ist zur Durchführung eines Vertrages / einer vorvertraglichen Maßnahme erforderlich.

      Ihre Daten verarbeiten wir zu dem Zweck das Fachgespräch mit Ihnen zu organisieren und durchzuführen sowie um Ihr konkretes Anliegen zu beantworten.

      Nach Durchführung Ihres Fachgesprächs werden Ihre personenbezogenen Daten anonymisiert und zur statistischen Auswertung verwendet. Die sonstigen im Rahmen der Kontaktaufnahme erhobenen personenbezogenen Daten werden in der Regel nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.

    5. Social Media Bookmarks

      Auf unserer Website werden keine Social Media Plugins gesetzt, sondern sogenannte Social Bookmarks. Diese sind auf unserer Webseite lediglich als Link zu den entsprechenden Diensten eingebunden. Nach dem Anklicken der eingebundenen Grafik werden Sie auf die Seite des jeweiligen Anbieters weitergeleitet.

      Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie die Seite des jeweiligen Anbieters und dessen Funktionen in eigener Verantwortung nutzen. Dies gilt insbesondere für die Nutzung der interaktiven Funktionen (zum Beispiel Teilen, Bewerten). Zudem besteht die Möglichkeit, im Falle einer Weiterleitung einer Internetseite über den „Diesen Inhalt teilen“-Button, dass die entsprechende Internetseite bei Twitter, Facebook etc. sichtbar wird und dort als Aktivität im jeweiligen Profil des Nutzers zu sehen ist.

    6. Information zur Teilnahme an Webinaren oder Online-Meetings

      Zur Durchführung von Webinaren oder Online-Meetings nutzen wir die Dienste von Online-Anbietern, wie z.B. Zoom, San Jose Headquarters, 55 Almaden Boulevard, 6th Floor, San Jose, CA 95113, USA und Microsoft Teams, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA.

      Zur Durchführung der Webinare ist es erforderlich, dass wir Ihre personenbezogenen Daten an die Anbieter übermitteln und sofern erforderlich, auch an den jeweiligen Dozenten oder „Host“ weitergeben, damit dieser Sie zu dem Webinar einladen kann.

      Folgende personenbezogene Daten werden von uns weitergegeben: Name, Vorname und E-Mail-Adresse.
      Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b. DS-GVO (Durchführung eines Vertrages oder vorvertragliche Maßnahmen).

      Da Ihre personenbezogenen Daten auf Servern in den USA gehostet werden, haben wir mit Zoom zur Sicherstellung eines angemessenen Datenniveaus Standardvertragsklauseln abgeschlossen.

      Zoom wird Ihre Daten ggf. an Dritte weitergeben, sofern Dritte diese Daten im Auftrag von Zoom verarbeiten. Die Nutzungsbedingungen und Angaben darüber, wie Zoom Daten verarbeitet finden Sie unter https://zoom.us/docs/de-de/privacy-and-legal.html.

      Microsoft wird Ihre Daten ggf. an Dritte weitergeben, sofern Dritte diese Daten im Auftrag von Microsoft verarbeiten. Die Nutzungsbedingungen und Angaben darüber, wie Microsoft Daten verarbeitet finden Sie unter https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.

      Die von uns über Sie als Teilnehmer erhobenen und verarbeiteten personenbezogenen Daten werden im Anschluss an das Webinar oder Online-Meeting gelöscht.

  4. Betroffenenrechte

    Sollten Sie Fragen, Kommentare oder Anfragen bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns haben, wenden Sie sich bitte ebenfalls an uns unter den im Impressum angegebenen Kontaktdaten. Sollten Sie von einem der nachfolgenden Rechte Gebrauch machen, wird das Institut für Produktionstechnik und Umformmaschinen prüfen, ob die gesetzlichen Voraussetzungen zur Geltendmachung vorliegen.

    Auskunftsrecht

    Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten. Ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten. Zu diesen Informationen zählen:

    • die Verarbeitungszwecke
    • die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden
    • die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden, insbesondere bei Empfängern in Drittländern oder bei internationalen Organisationen
    • falls möglich die geplante Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden, oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer
    • das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der sie betreffenden personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung
    • das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde
    • wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden, alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten
    • das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Absätze 1 und 4 DS-GVO und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person

    Werden personenbezogene Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt, so haben Sie als betroffene Person das Recht, über die geeigneten Garantien (gemäß Art. 46 DS-GVO) im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.

    Recht auf Berichtigung

    Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind.

    Recht auf Löschung

    Sie können ferner verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, wenn wir dazu verpflichtet sind, diese Daten unverzüglich zu löschen. Die Löschung Ihrer Daten hängt unter anderem von der Rechtsgrundlage der Verarbeitung und der oben genannten Pflicht des Instituts für Produktionstechnik und Umformmaschinen zur Übergabe an das Wirtschaftsarchiv ab.

    Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

    Wenn Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden Daten für eine Dauer bestreiten, die es dem Institut für Produktionstechnik und Umformmaschinen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen, sind Sie berechtigt, eine Einschränkung bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Sollten Sie bei einer unrechtmäßigen Verarbeitung, die Löschung Ihrer Daten ablehnen, können Sie stattdessen eine Einschränkung der Nutzung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen. Eine Einschränkung der Verarbeitung kann auch dann erfolgen, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigen, Sie diese aber zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von eigenen Rechtsansprüchen benötigen. Sie werden von uns unterrichtet, bevor die Einschränkung aufgehoben wird.

    Recht auf Datenübertragbarkeit

    Sollten Sie in die Verarbeitung Ihrer Daten eingewilligt haben oder sollte ein Vertrag zur Datenverarbeitung bestehen und diese Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt werden, so haben Sie das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

    Widerruf der Einwilligung

    Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit für die Zukunft zu widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

    Beschwerderecht

    Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt, können Sie eine Beschwerde beim Hessischen Datenschutzbeauftragten (Aufsichtsbehörde) einreichen.

    Hessischer Datenschutzbeauftragter
    Postfach 3163
    65201 Wiesbaden
    T +49 611 1408 – 0
    F +49 611 1408 – 611
    E Poststelle@datenschutz.hessen.de

  5. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

    Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserem Internetauftritt verfügbar. Bitte besuchen Sie unseren Internetauftritt regelmäßig auf und informieren Sie sich über die jeweils geltenden Datenschutzbestimmungen.

    Stand: November 2022